0696/2024 - PST - Assistente Administrativo (FATEC SENAI - CUIABÁ-MT)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.
Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.
Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!
O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.
Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.
Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!
Responsabilidades e atribuições
Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos;
Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;
Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;
Organizar unidades e centros de documentação;
Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;
Receber e realizar ligações telefônicas;
Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;
Controlar a entrada e saída de documentos;
Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;
Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.
Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras);
Cadastrar e-mails de participantes de cursos;
Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;
Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;
Agendar entrevistas, reuniões, consultas;
Apoiar no atendimento ao público;
Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;
Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;
Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;
Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);
Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;
Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação; Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação;
Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;
Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
- Ensino Médio Completo.
Conhecimentos Específicos:
- Redação própria e fluência verbal;
- Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
- Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
- Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;
- Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.
Outros Requisitos:
- CNH B: Desejável
- Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
- Disponibilidade para viajar: Desejável
Informações adicionais
Informações de contratação:
- Contrato CLT.
- Salário: R$ 2.378,28
- Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
- Horário de Trabalho: Vespertino/Noturno - Das 13h00 às 22h00
- Município de trabalho: Cuiabá
Benefícios:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Plano de Previdência Privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
- Vale-transporte;
- Vale refeição/alimentação.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise Curricular
- Etapa 3: Prova Objetiva
- Etapa 4: Prova Composta
- Etapa 5: Entrevista Final
- Etapa 6: Contratação
Quem somos?
O Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso é composto pelas entidades: Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço de Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt) e Instituto Euvaldo Lodi. (IEL). Com a sede em Cuiabá, possui unidades em cidades polos do estado.
O objetivo do Sistema Fiemt é representar os interesses do setor industrial para contribuir com o desenvolvimento econômico, além de atender as necessidades das indústrias mato-grossenses em formação e qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalhador, educação empresarial, serviços técnicos e de tecnologia, inovação e internacionalização.
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Fiemt
A Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, a Fiemt, é a instituição que representa o setor industrial, trabalhando para fomentar o crescimento da indústria, fortalecer o associativismo e contribuir com o desenvolvimento sustentável de Mato Grosso.
São mais de 20 segmentos econômicos representados, por meio da união de 37 sindicatos empresariais por todo o estado. A Fiemt está localizada em Cuiabá, com presença nos polos de apoio de Cáceres e Rondonópolis (Casas da Indústria), além dos sindicatos e unidades do Sesi e Senai.
O “fazer juntos” em prol de um propósito maior é a essência do associativismo, para construir um futuro melhor para o setor industrial e para toda a sociedade ao redor. Afinal, a indústria está presente em tudo.
Valores
Ética
Transparência
Credibilidade
Comprometimento
Excelência
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IEL
O Instituto Euvaldo Lodi, o IEL MT, é a casa do Sistema Fiemt especializada em Desenvolvimento Empresarial, conectando pessoas, empresas e centros de conhecimento para construir soluções para os grandes desafios do ambiente de negócios e das carreiras profissionais.
Com um amplo leque de serviços, o IEL Mato Grosso atua em todas as áreas estratégicas da gestão das empresas, com setores especializados em certificação digital, consultoria, educação empresarial, empregos, estágio, inovação e pesquisa.
Promover resultados extraordinários, mas sem esquecer do olhar humano, preservando os valores, construindo um ambiente saudável e de valorização pessoal e profissional, são direcionadores que o IEL vive diariamente para assim impactar positivamente o mundo e o mercado empresarial.
Valores
Ética
Transparência
Credibilidade
Comprometimento
Excelência
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Sesi
O Serviço Social da Indústria, o Sesi MT, tem o objetivo de transformar vidas através da gestão da Segurança e Saúde no Trabalho (SST) e na promoção da saúde e educação dos trabalhadores, seus dependentes e comunidade.
São três unidades operacionais distribuídas pelo estado para saúde e segurança e contamos ainda com mais duas unidades de educação básica, o Sesi Escola, sendo em Cuiabá e Várzea Grande.
O Sesi é formado por pessoas, profissionais engajados, apaixonados pelo que fazem e com um forte sentimento de pertencimento. A individualidade de cada colaborador é valorizada e somada, para juntos cumprir o nosso propósito em transformar a indústria do nosso estado.
Valores:
Ética
Transparência
Satisfação do cliente
Alta performance
Valorização das pessoas
Conheça também o código de ética do SESI: http://transparencia.sesimt.ind.br/arquivo/140/C%C3%B3digo_de_%C3%89tica.pdf
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Senai
O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, o Senai MT, é referência em Educação Profissional e no apoio à tecnologia e inovação para industrias de todos os portes e segmentos para aumentar a competitividade e a geração de renda.
O Senai conta com doze unidades distribuídas pelo estado para atendimento às industrias, a instituição de ensino superior Faculdade de Tecnologia Senai Mato Grosso, Fatec, que conta com mais duas unidades em Cuiabá e Rondonópolis, e o Instituto Senai de Tecnologia com sua sede em Cuiabá – MT.
O Senai acredita que os verdadeiros talentos transformam o mundo, por isso promove o desenvolvimento, autonomia e reconhecimento do colaborador, pois sabe que o protagonismo é essencial para alcançar os objetivos e um futuro repleto de oportunidades.
Valores:
Transparência
Livre iniciativa
Satisfação do cliente
Ética
Alta performance
Valorização das pessoas
Conheça também o código de ética do SENAI: http://transparencia.senaimt.ind.br/arquivo/163/C%C3%B3digo_de_%C3%89tica.pdf
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Conheça as Regras Gerais do nosso Processo Seletivo e nossa Política de Proteção de Dados através dos links abaixo:
https://fie.mt/regrasprocesso2024
www.fiemt.ind.br/institucional/2239/politica-de-privacidade-e-protecao-de-dados
*Os termos descritos acima são aplicáveis a todas as entidades que compõem o Sistema FIEMT.
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