0590/2025 - PST - Assistente Administrativo (IEL - Cuiabá/MT)

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.

Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.

Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!

O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.

Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.

Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!

Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos;

Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;

Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;

Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;

Receber e realizar ligações telefônicas;

Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;

Controlar a entrada e saída de documentos;

Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;

Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.

Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;

Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;

Agendar entrevistas, reuniões, consultas;

Apoiar no atendimento ao público;

Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;

Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;

Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;

Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);

Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;

Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação;

Apoiar a execução de projetos e programas da área;

Apoiar na elaboração de projetos e eventos; 

Apoiar a elaboração de prestação de contas técnica e financeiras;

Apoiar no acompanhamento das capacitações internas do IEL MT; 

Apoiar os processos de gestão Administrativa da área;

Apoiar na entrega das demandas através da elaboração de relatórios, dashboards e planilhas para obtenção dos resultados alcançados nos projetos;

Apoio na elaboração e precificação de propostas de cursos, programas e projetos da área;

Apoiar a aplicação, elaboração e validação de instrumentos de coleta de dados (questionários, roteiros);

Apoiar o treinamento, agendamento, distribuição e orientação de atividades dos prestadores de serviço;

Apoiar a digitalização, tabulação e análise de dados coletados, assegurando sua validade e confiabilidade;

Apoiar no controle e contratação de prestadores de serviço pessoa física.

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando Ensino superior em Administração, Economia, Gestão financeira, Processos Gerenciais, Secretariado e afins.

Experiência:

• Com rotinas administrativas.

Conhecimentos Específicos:

• Redação própria e fluência verbal;
• Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
• Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
• Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;
• Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos:

• CNH B: Desejável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
• Disponibilidade para viajar: Indispensável

Informações de contratação:

• Contrato CLT.
• Salário: R$ 2.402,06
• Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
• Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino - Das 8h00 às 18h00
• Município de trabalho: Cuiabá/MT

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano de Previdência Privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
• Vale-transporte;
• Vale refeição/alimentação.

Olá! Nós somos o Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, mas você pode chamar a gente de Sistema Fiemt!

Somos compostos pelas entidades: Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt), Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), e Instituto Euvaldo Lodi (IEL). Juntos, representamos o setor industrial do estado.

Com sede em Cuiabá, possuímos mais de 20 unidades e atendemos todos os 144 municípios de Mato Grosso.

Acreditamos na força transformadora da formação e qualificação profissional, da promoção da saúde, segurança e qualidade de vida dos trabalhadores, da educação empresarial como pilar de crescimento, da internacionalização como horizonte de oportunidades e de tecnologias como alavancas da inovação.

Nós representamos mais de 20 segmentos econômicos por meio da união de 37 sindicatos empresariais. Onde a indústria está presente, o desenvolvimento acontece. Contamos com mais de 1800 colaboradores e 64% dos nossos cargos de liderança são ocupados por mulheres.

Vem pertencer a esse movimento em direção ao futuro. Aqui, tem oportunidade para a sua carreira!



Veja onde estamos localizados

Nossos benefícios

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Conheça as Regras Gerais do nosso Processo Seletivo: https://fie.mt/RegrasProcesso2024

Veja a nossa Política de Proteção de Dados: https://fie.mt/PoliticaPrivacidade

Os termos descritos acima são aplicáveis a todas as entidades que compõem o Sistema Fiemt.